Få hjælp med overgangen til den nye Outlook-app
I starten af januar 2025 opdaterer Microsoft Outlook-appen til den nye version med nye intelligente funktioner og et mere enkelt design. Erhvervsbrugere i hele Danmark står derfor nu over for at skulle skifte til den nye version af Microsoft Outlook eller aktivt beslutte at fortsætte med at bruge den gamle version. Vi kan forhindre opdateringen og sikre, at I bliver ved den ’klassiske’ Outlook, men det anbefales at planlægge overgangen i god tid for at undgå forstyrrelser i arbejdsgangen.
Vi vil gøre det nemt for dig at tage beslutningen ved at besvare spørgsmålene om:
Hvad der er anderledes ved den nye version af Outlook?
Hvordan sikrer I en god overgang til den nye Outlook-app?
Fordelene ved den nye Outlook-app
Microsofts nye Outlook-app har flere nye funktioner, som jeres virksomhed kan drage fordel af.
Forbedret brugeroplevelse
Den nye Outlook-app tilbyder en mere moderne og intuitiv brugergrænseflade, som gør det nemmere at navigere og administrere e-mails.
Bedre integration
Den nye app integrerer mere ubesværet med andre Microsoft 365-tjenester som Teams, OneDrive og SharePoint, hvilket forbedrer produktiviteten.
Avancerede funktioner
Nye funktioner som forbedret søgning, AI-drevne forslag og bedre kalenderstyring gør det lettere at holde styr på opgaver, møder og events.
Øget sikkerhed
Med opdaterede sikkerhedsprotokoller og bedre beskyttelse mod phishing og malware, er dine data mere sikre.
Punkter at overveje inden overgangen
Som ved enhver anden ny implementering af apps eller software, så er der nogle aspekter, som I bør overveje inden overgangen sættes i gang. Ved at have følgende punkter i mente kan vi sammen sikre, at I får en god overgang til den nye Outlook-app.
Tilpasning af plugins
Der skal lave lidt tilpasning hvis man har plugins, som Mailstore (arkiv system), XINK signaturprogrammer osv. Nogle plugins vil være muligt at fortsætte med, men ikke alle vil være understøttet.
Kompatibilitetsproblemer
Nogle ældre plugins og tilføjelser kan muligvis ikke fungere med den nye app, hvilket kan kræve opdateringer eller alternativer.
Systemkrav
Der skal lave lidt tilpasning hvis man har plugins, som Mailstore (arkiv system), XINK signaturprogrammer osv. Nogle plugins vil være muligt at fortsætte med, men ikke alle vil være understøttet.
Tilvænningstid
Brugere kan opleve en læringskurve, når de skifter til den nye app, især hvis de er vant til den gamle version.
Hvordan kan vi hjælpe jer?
Hvis du ønsker hjælp eller rådgivning til at skræddersy jeres overgang til det nye Outlook, så tøv ikke med at tage fat i os.
Vi kan drøfte fordele og ulemper, samt hvordan de specifikt vil påvirke din virksomhed. Microsoft har annonceret, at ’den gamle’ Outlook-app vil blive supporteret indtil 2029.