Masser af “sommernyheder” i Teams

Microsoft har netop opdateret teams med en række nye funktioner. Nedenstående er en kort opdatering på de enkelte områder som hver i sær biddrager til en bedre brugeroplevelse.
Teams Telefoni

Møder og webinarer

Fremmøde Dashboard

Efter afslutning af et møde eller webinar kan arrangørerne se en tilstedeværelsesrapport, der hjælper dig med at forstå, hvor mange tilmeldte vs. deltagere, der deltog i mødet, og om de deltog i hele eller en del af mødet. Dette er nu indlejret direkte i Teams UI til dine rapporterings- og analysebehov. Klik på fanen Deltagelse i dine mødeoplysninger for at finde deltagerdashboardet

Opfølgning med webinar-deltagere via Dynamics 365 Marketing
Du er nu i stand til at følge op med webinar-deltagere gennem deltagelsesfanen efter et webinar, hvis du som webinar-arrangør har en Dynamics 365 Marketing-licens. Derfra kan du eksportere dine tilstedeværelsesdata til Dynamics 365 Marketing, så du kan oprette kunderejser og sende personaliserede opfølgende e-mails til dine webinar-deltagere.

Sænk alle hævede hænder

Når mindst én hånd er løftet, kan mødearrangører og mødeholderen nu sænke alle hævede hænder med et enkelt klik. Gå blot til deltagerruden, og klik på indstillingen Sænk alle hænder. Dette hjælper hurtigt med at sænke alle hænder, når tilknyttede spørgsmål er løst for at give plads til nye rejste spørgsmål

Spotlighting af flere brugere i et møde
Arrangører og oplægsholdere kan nu spotlight op til 7 deltagere samtidigt under møder. Tidligere, mens en deltager kan fastgøre flere deltagere til deres egen private visning, kan kun en deltager blive fremhævet for alle deltagere. Når en enkelt deltager er blevet fremhævet, skal du blot klikke på genvejsmenuen for din ekstra deltager (e) og vælge Tilføj spotlight. For møder, der har flere højttalere eller oplægsholdere, er det fantastisk at fokusere alle deltageres syn på de specifikke videofeeds. Funktionen er tilgængelig i både Desktop og Mobile.

Chatbobler
Chats sendt under et Teams-møde dukker nu op på skærmene for alle mødedeltagere, hvilket gør chatten mere central i samtalen. Du behøver ikke længere åbne chatvinduet manuelt i et møde for at se, hvad deltagerne skriver. Denne funktion er som standard tændt. For at slå denne funktion fra skal du vælge Vis ikke chatbobler under flere handlinger.

Farvelægning og laserpeger i PowerPoint Live 

Microsoft Teams Virtuelle laserpegepinde og blækkommentarer er nu tilgængelige i PowerPoint Live. Mødeholderen kan engagere sig mere med deres publikum ved at henlede opmærksomheden eller afklare visse dele af PowerPoint-bunken. Ligesom du bruger et fysisk laserpunkt i et rum, giver PowerPoint Live dig mulighed for effektivt at pege på forskellige steder i præsentationen, så publikum let kan følge med på, hvad der er på slide. Kun den aktive “under kontrol” Mødeholderen er i stand til at se og lave kommentarer via annoteringsværktøjslinjen

Opdateret stor gallerivisning på Teams mobile
Når vi vælger Large gallery i møder, introducerer vi et mobiloptimeret layout til Teams mobile brugere, der giver dig mulighed for at stryge gennem alle deltagerne i et møde. Med op til 10 deltagere pr. Side på din skærm kan du nu se alle deltagere tydeligt på din mobile enhed. Dette er tilgængeligt i iOS 13+ og Android OS 9+ eller enhver version med mere end 4 GB RAM. Alle andre enheder ser fortsat den aktuelle store gallerioplevelse.

Inkluder enhedslyd, når du deler på iOS og Android
Nu kan du medtage lyd, når du deler på iOS- og Android-enheder under et Teams-møde. Dette er fantastisk, når du deler en video med voiceover og musik. Det giver alle mulighed for at se samtidigt uden ekko eller synkroniseringsproblemer. Du kan finde denne indstilling under Flere handlinger, Del skærm med lyd . Den er tilgængelig for enheder med Android 10+ eller iOS 13+.

 

Live transskription med højttalertildeling for yderligere licenser

Live transkription giver dig mulighed for at følge og gennemgå samtaler (på engelsk-USA) sammen med mødevideoen eller lyden i realtid. Deltagere, der sluttede sig sent eller gik glip af mødet, kan let indhente ved at læse det, der blev diskuteret, og søge i udskriften af højttaleren. Denne funktion var oprindeligt tilgængelig for brugere med Office 365 / Microsoft 365 E3 / E5, Microsoft 365 Business Standard og Microsoft 365 Business Premium-licenser. Vi udvider nu denne funktion til brugere med Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365 / Microsoft 365 A3 / A5, Microsoft 365 F1, Office 365 / Microsoft 365 F3 og Microsoft 365 Business Basic-licenser

Stort galleri til VDI
Funktionen Stort galleri er nu tilgængelig i Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Nu er VDI-brugere i stand til at udvide deres galleri og se op til 49 deltagere på samme skærm under et Teams-møde.

Få lydkonference gratis
Deltag i Microsoft Teams-møder på farten med et globalt opkaldsnummer, eller ring ud for at hjælpe andre med at deltage i et møde med lydkonference. Kvalificerede kunder, der køber via partner kan drage fordel af vores gratis Audio Conferencing-tilbud, der nu udvides til 31. december 2021

Microsoft 365 Business Voice-markedsføring
Business Voice er en skybaseret telefoniløsning indbygget i teams, der kombinerer vigtige telefonikomponenter i en enkelt pakke. Det er designet til virksomheder med op til 300 brugere og inkluderer et telefonsystem, lydkonference og en indenrigsopkaldsplan. Gennem 31. december 2021 kan kunder købe Business Voice med 25 procent rabat i 12 måneder

 

Enheder

Intelligente højttalere til Teams Rooms
Intelligente højttalere er designet til Teams Rooms og bruger Microsofts stemmegenkendelsesteknologi til at identificere, hvem der taler, og anvende deres navn på mødet. Dette er fantastisk, når du har brug for at indhente et møde asynkront og vil forstå, hvem der sagde hvad under mødet. De første to partnere, der lancerede intelligente højttalere, er EPOS og Yealink. 

 

Chat og samarbejde

Godkendelses skabeloner
For at strømline arbejdsgange giver nye out of the box-skabeloner en gentagelig struktur til almindelige godkendelser som udfyldning af udgiftsrapporter eller anmodning om overarbejde. Administratorer og teamejere kan bruge disse som de er, tilpasse eller oprette nye skabeloner, som deres organisation og teams kan bruge. Brug den strukturerede formular til at indtaste alle nødvendige oplysninger og eliminere frem og tilbage om manglende data for en hurtigere godkendelse.

Adgang til filer offline på Android

Teams-mobilappen på Android giver dig nu adgang til filer, selv når du er offline eller under dårlige netværksforhold. Vælg blot de filer, du har brug for adgang til, så holder Teams en downloadet version, der skal bruges i din mobilapp. Du kan finde alle dine filer, der er tilgængelige offline i filens sektion i appen. Denne funktion blev stillet til rådighed tidligere på året til iOS.

Opret opgaver i teams
Nogle meddelelser resulterer i opfølgningshandlinger. Med denne funktion kan du hurtigt oprette opgaver lige fra enhver Microsoft Teams chat eller kanalsamtale uden at skulle skifte apps eller windows. For at oprette en opgave skal du klikke på ellipserne (  ) i pop-ud-menuen og derefter vælge ‘Flere handlinger’ og vælge ‘Opret opgave’. Opgaver, der oprettes fra Teams-meddelelser, vises i appen Tasks for Teams
Rich previews til SharePoint-sider og nyhedsartikler
Når du indsætter en SharePoint-nyhedsartikel eller sidelink i en Teams-chat, konverteres den automatisk til et rigt displaykort, der fremhæver sidetitel, miniaturebillede, forfatter og udgivelsesdato
MacOS-native-underretninger i Teams
Brugere kan nu vælge at levere Microsoft Teams-underretninger, enten via Teams indbyggede underretninger eller via native-meddelelser fra MacOS. Når du vælger native-underretninger, arver Teams OS-meddelelsesindstillingerne og understøtter stille timer, actioncenter-triaging og flere native-funktioner. Dette er kun tilgængeligt på MacOS 10.15 eller nyere

 

Management

Evaluering af apprisiko Teams-administratorer kan nu se oplysninger om sikkerhed, overholdelse og databeskyttelse for apps, der kommer fra Microsoft Cloud App Security. Dette hjælper Teams-administratorer med at spare tid på sikkerhedsanmeldelser og muliggøre en mere fokuseret valgbaseret sikkerhedsspecifikation, hvilket resulterer i øget appkvalitet.

Ledelse Device automatisk alarmering i Teams Administration
Funktionen gør det muligt Admin til at identificere enheder problemstillinger ved at udløse underretninger om enhed problemet og enhed sundhedstjek status, som kan omdannes til en øjeblikkelig korrektion handling

 

Sikkerhed, overholdelse og privatliv

Sikkerheds-, overholdelses- og databeskyttelsesfunktioner for apps
For Microsoft 365 Certified Teams-apps kan administratorer se sikkerheds-, overholdelses- og databeskyttelsesfunktioner i en ny fane på appens detaljeside i Teams Admin Center. Denne gennemsigtighed giver Microsofts kunder tillid til de applikationer, der driver deres organisationer og ISV’er, en mulighed for at fremvise deres hårde arbejde med at blive M365-certificeret

 

Del på linkedin
Del på facebook
Del på twitter