Ændringer i Microsoft 365 i Europa
d. 31 August 2023 annoncerede Microsoft vigtige ændringer i måden, de licenserer Microsoft 365, Office 365 og Microsoft Teams på i det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) og Schweiz. Læs hvordan disse ændringer vil påvirke Microsofts kunder og samarbejdspartnere i disse regioner.
Hvorfor laver Microsoft denne ændring?
På baggrund af en undersøgelse fra den Europæiske Kommission har Microsoft valgt at lave væsentlige ændringer i deres licensmodeller for Microsoft 365, Office 365, og Microsoft Teams i EØS og Schweiz.
Ændringen er et skridt for at adressere konkurrencebekymringer fra den Europæiske Kommission. Målet er at give mere fleksibilitet og valgfrihed til virksomheder, samtidig med at man efterkommer europæiske konkurrenceregler.
Hvad er de konkrete ændringer og hvem påvirkes?
Fra den 1. oktober 2023 vil Microsoft introducere nye produktlinjer, der ikke inkluderer Microsoft Teams. Det betyder, at Teams skal købes separat fra Microsoft 365 og Office 365-pakkerne. Generelt set bliver de nye versioner uden Teams billigere end de eksisterende versioner med Teams.
Disse tiltag har både økonomiske og operationelle konsekvenser for nye og eksisterende kunder:
For eksisterende kunder giver de nye tiltag en række valgmuligheder. De kan enten beholde deres nuværende pakker, der inkluderer Teams, eller skifte til de nye billigere pakker uden Teams. For eksempel vil prisen for Microsoft 365 Business Basic falde fra omkring 42 DKK til 34,5 DKK, hvis man vælger den nye pakke uden Teams.
Nye kunder skal nu træffe en aktiv beslutning om, hvorvidt de vil inkludere Microsoft Teams i deres pakkevalg eller ej. De skal overveje, om de vil tilkøbe Teams separat til en pris af omkring 37,5 DKK.
Denne ændring har både økonomiske og operationelle konsekvenser for virksomheder i EØS og Schweiz. Det påvirker en række produktlinjer, fra Enterprise-suites til Frontline-suites og Microsoft 365 Business suites.
Oversigt over ændringer til de enkelte pakker:
For Microsoft 365 Frontline suites:
Frontline-kunder vil have mulighed for at vælge mellem de eksisterende og de nye EØS-specifikke versioner af produktlinjerne.
Nedenstående skema sammenligner prisændringerne mellem de eksisterende pakker med Teams og de nye tilbud uden Teams, der træder i kraft fra 1. oktober.
Pakke | Eksisterende Pakker med Teams | Nye tilbud uden Teams (efter 1. okt.) |
Microsoft 365 F1 | ca. 16 DKK | ca. 12 DKK |
Office 365 F3 | ca. 28 DKK | ca. 24 DKK |
Microsoft 365 F3 | ca. 56 DKK | ca. 52 DKK |
* Denne prisliste er vejledende og kan ændres samt variere afhængigt af land og valuta.
For Microsoft 365 Business suites:
Små- og mellemstore virksomheder i EØS og Schweiz, der har valgt en Microsoft 365 Business suites-løsning, kan vælge mellem de eksisterende pakker med Teams eller de nye EØS-specifikke versioner uden Teams.
Hvis du er en ny, lille eller mellemstor virksomhedskunde, har du nu mulighed for at vælge mellem de eksisterende Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium-pakker med Teams eller de nye EØS-specifikke versioner uden Teams.
Det følgende skema viser en direkte sammenligning af prisforskellene mellem de nuværende pakker, der inkluderer Teams, og de nye pakker uden Teams, som vil være tilgængelige fra den 1. oktober.
Pakke | Eksisterende Pakker med Teams | Nye tilbud uden Teams (efter 1. okt.) |
Microsoft 365 Business Basic | ca. 42 DKK | ca. 34,5 DKK |
Microsoft 365 Business Standard | ca. 87,75 DKK | ca. 72,75 DKK |
Microsoft 365 Business Premium | ca. 154,5 DKK | ca. 139,5 DKK |
* Denne prisliste er vejledende og kan ændres samt variere afhængigt af land og valuta.
For Microsoft 365 Enterprise suites:
- De eksisterende Enterprise-pakker, der inkluderer Teams, vil ikke længere være tilgængelige for nye kunder i EØS og Schweiz.
- Eksisterende kunder kan enten fortsætte med deres nuværende abonnementer eller skifte til de nye produktpakker. Dette valg kan træffes på tidspunktet for kontraktens årsdag eller fornyelsesdato.
Hvis du er en ny kommerciel kunde i EØS eller Schweiz og ønsker at kombinere Microsoft Teams med værdien i de eksisterende Microsoft 365 eller Office 365-pakker, skal du nu købe to separate licenser: en E1/E3/E5 EØS (uden Teams) pakke og Microsoft Teams separat.
Økonomiske og Internationale Overvejelser
Når man overvejer at skifte eller investere i Microsoft Teams, er der et par væsentlige faktorer at tage i betragtning. Prisstrukturen har ændret sig, og det er nu nødvendigt at købe Teams som en separat licens i flere tilfælde. Dette kan have en økonomisk indflydelse på virksomheder, der ønsker at benytte Teams sammen med deres øvrige Microsoft-tjenester.
I forhold til internationale implikationer er de nye EØS-specifikke pakker og standalone-tilbud for Teams udelukkende målrettet mod kunder i EØS og Schweiz. Dog har multinationale selskaber med aktiviteter i disse regioner også mulighed for at købe de nye EØS-specifikke SKU’er.
Teams EØS vs. Teams Essentials:
Valget mellem Teams EØS og Teams Essentials bør også informeres af de specifikke behov og kapaciteter, din organisation har. Teams EØS er designet som en komplet virksomhedsløsning og adskiller sig markant fra Teams Essentials. Det tilbyder en omfattende pakke af tjenester, der inkluderer møder, chat, opkald (VOIP), og samarbejde uden nogen form for brugerbegrænsninger.
At forstå de nøjagtige forskelle mellem Teams EØS og Teams Essentials er afgørende for at træffe den rigtige beslutning, især hvis du er en kunde i EØS eller Schweiz. Som altid er det vigtigt at holde sig opdateret, da yderligere detaljer og ændringer kan blive annonceret i de kommende måneder.